И снова о частном размещении
Спортсмены, СМИ, волонтеры, приезжие зрители и так далее. Организация проживания на Чемпионате Мира – огромная работа. Ответственная за размещение Ирина Весикко рассказывает о том, что организация требует частного подхода.
«Приедет ли команда тренироваться перед соревнованиями? Есть ли в сборной собственный повар, которому требуется кухня, или массажист, которому нужно много места?» – раскрывает основные факторы Весикко.
Большая часть команд размешается в отелях Йоэнсуу и Контиолахти. В вопросе СМИ главной проблемой является то, что забронированные для них отели находятся дальше, в таких городах как Лиекса, Оутокумпу, Китее, то есть примерно в 60 км.
«Это означает два часа дороги на работу и обратно, никто не хочет проживать так далеко. В этой ситуации на помощь приходит проект частного размещения, который был опробован во время прошлого Кубка Мира. Этот проект не был бы осуществлен без поддержки местных жителей», – благодарит Весикко.
«В поиске подходящего места размещения для журналистов необходимо учитывать многое. Подходят ли они для работы, возможно ли организовать питание в квартирах, подходит ли она прочим требованиям», – приводит примеры Весикко.
Гостям соревнований предлагаются разнообразные варианты частного размещения в 5-70 км от места проведения ЧМ. Доступно жилье от уровня «постель и завтрак» до одно-, двухкомнатных квартир, частных домов и городских социальных домов для группового размещения. Ответственная за частное размещение Раийа Турунен рассказывает, что жилье и желающие его сдать обращаются к ней благодаря объявлениям и рассказывающих о размещении статьях в газетах, а также по телефону, полученному от знакомых, из других кругов общения, таких как различные сообщества, организации, коммуны и просто частные лица.
«Особым спросом пользуются недорогие места в получасе езды, которые можно снять на короткий срок (1-3 суток). От арендодателей мы ждем приемлемости цен, больше всего подходит уровень цен хостелов, который можно использовать как ориентир. Целью домашнего размещения является предоставление спального места гостям соревнований, и таким образом поучаствовать в осуществлении мероприятия», – говорит Турунен.
Когда потенциальный арендодатель связывается с нами, данные контактного лица и места размещения записываются в рабочую базу данных, после чего арендодателю отправляется договор посредничества при аренде.
«Соглашаясь на условия аренды и заполняя приложение, арендодатель отправляет подписанный договор и необходимые данные о месте с фотографиями. уровне качества размещения и возможных услугах (например, завтрак, использование автомобиля) ответственному за размещение. Работник должен отследить, чтобы данные были сохранены, а фотографии обработаны и перенесены в базу данных на интернет-странице Kouta», – рассказывает Турунен.
«На страницах http://koutadesign.fi/~kontiol/fi/majoitusvaraus/?lang=RU доступно уже примерно 170 вариантов. На данный момент системой воспользовалось уже около 140 гостей мероприятия. Для размещения сборных, журналистов, прессы и прочих работников использовано около 100 спальных мест. Около четырехсот заявленных вариантов ожидают подписания договора.»
Турунен знакомится с предложениями размещения и обновляет базу данных, из которой она может выбрать и передать варианты, например, в пользование организаторов соревнований.
«Я побывала в некоторых местах по просьбе арендодателя. Жилье переделывается и планируется для нужд гостей соревнований зимнего вида спорта. Не стоит заполнять комнаты кроватями слишком плотно, и было бы хорошо приготовить постельное белье заранее и включить его в проживание, чтобы на них не пришлось тратить деньги по приезду.»
Также Сирпа Кеттунен ездила проверять места размещения по Северной Карелии. Кеттунен описывает свою роль в этой мозаике как как разнообразную. Начало осени прошло за составлением планов размещения. На прошлой неделе она ездила осматривать квартиры, которые могли бы подойти для размещения телевизионных журналистов и печатной прессы.
«Например, я побывала с представителем шведского радио в шести отдельных квартирах, а также в коттеджах Хухмари, подойдет ли какой-либо из этих вариантов для размещения команды из 12 человек. Их пожеланием является то, чтобы жилье находилось близко друг от друга и размешалось как можно ближе к городу. Поиск не прост.»
С базой данный частного размещения можно ознакомиться здесь: http://koutadesign.fi/~kontiol/fi/majoitusvaraus/?lang=RU
#kontiolahtibiathlon #kontiolahti #kbnews
